個人情報のお取扱いに関する方針
個人情報とは
個人情報とは生存する個人に関わる情報であって、特定の個人を識別 できるものをいいます。
個人情報の種類
当社は、当社との不動産取引・管理業務に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居 者様・連帯保証人様・身元引受人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。 お客様の個人情報は、お客様から入手した申込書写 し・登録名簿ファイルもしくは契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
個人情報の収集・利用の方法
当社は当社との不動産取引・管理業務に関わる過程で業務に必要な範囲で利用目的を明示して個人情報を取得します。 関連会社や不動産ファンド等からプロパティマネジメント業務を受託する過程で業務に必要な範囲で個人情報を取得します。 当社は、不動産の売買・媒介、賃貸管理等の取引に関する契約の履行、情報サービスの提供のために利用します。 当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の情報を利用させていただきます。 このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
個人情報の提供・開示について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供または開示しません。 １． お客様の同意がある場合 ２． 法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合 ３．人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合
当社が、お客様の個人データを提供及び共同利用する第三者は下記の通りです。 １．お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者及びこれらを仲介する他の宅地建物取引業者 ２．対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者（内装業者、設備関係業者等を含む） ３．入居・購入希望者様の信用照会のための信用情報機関及び保証機関 ４．入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者 ５．広告の掲載業者・団体、指定流通機構（例；レインズ、インターネット広告の掲載業者等） ６．当社協力会社 ７． 登記等に関係する司法書士、土地家屋調査士 ８．信販会社、共済会、損保会社、施工会社、住宅関連サービス等を行う企業 ９．共同して利用する個人データの項目は、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、 FAX 番号、電子メールアドレス等です。
お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
当社は、お客様より個人情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合、当社所定の手続に従い、ご依頼者が本人又は代理人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。 但し、削除につきまして宅地建物取引業法等の法令で定める保全義務期間がある場合は、この限りではありません。 個人情報の取扱責任者 井上 保 お客様からの開示請求等は上記へお願い致します。
